Твърде гъста програма
Понякога в стремежа си да дадем много и да ангажираме екипа, се получава точно обратното – всички си тръгват от тиймбилдинга изморени или все толкова отдалечени. Без енергия. Без спомени (това може и по други причини да бъде). Без нещо запомнящо се. Нещо, в което хората да вярват и обичат малко повече.
Ако искате да направите максимално много с екипа си за 2 или 3 дни, да планирате всеки час и всяка минута с някаква активност – това е по-скоро подготовка за провал.
Няма нищо хубаво в това да имаш и следваш механично програма, да влизаш от сесия в сесия, обяд, разходка, посещение на музей, презентация и още, и още.
Оставете програмата, тиймбилдинг събитието и хората да дишат. Да имат свободата на избор с леки напътствия и насоки сами да създават преживяването си, а не да следват това, което се харесва на шефа или HR-a.
Насоки и тактики, които може да приложите:
- включете опознавателна сесия в началото
- планирайте 2 или 3 общи занимания, разпръснати равномерно през деня, които да обединят всички между свободните активности
- дайте свобода хората да се отпуснат и да се опознаят с колегите си, ако са много пасивни, бъдете готови с леки закачки или игри, за стимулирате процеса
Събрахме се всички, дайте сега да свършим малко работа
Никой не идва на тиймбилдинг, за да работи или да минава “няколко кратки” и “надъхващи” сесии. Всички знаем за многото слайдовете с текст.
Кой иска да прави работен брейнсторминг – нещо, което може и прави така или иначе в работата си.
И не, не е приятно, ако хората в екипа ви имат толкова работа и спешни неща, че се налага да се скатават, за да ги довършват, докато другите се забавляват.
Хората са най-важната инвестиция, ако имате дългосрочни цели и визия за развитие. Склонни ли сте да ги оставите да вършат оперативна работа или “да наваксват” с работа в свободните сесии. Не е ли много по-ценно, ако човекът отдели и инвестира време да си поговори с колегите?
Как може да се намери баланса и да се извлече полза от присъствието на всички?
- имайте презентация, но я направете интерактивна – с участие на хората, със споделяне. Знаем, че този, който се е подготвил има много какво да каже. А не е ли по-ценно да чуете хората отсреща какво имат да кажат?
- присъствието на всички дава предпоставки да се получат нестандартни енергийни комбинации от различни хора. Те могат да решат проблем, да генерират идеи, да създадат стойност за екипа. И това всичко, докато се забавляват.
- комбинирайте хората, накарайте ги да покажат най-доброто от себе си.
- облечете работната задача във формата на игра или разкаване на история, в която всички имат роля.
Твърде Свободна програма
Добре, ще направим така, че да няма почти нищо. Една 2-часова тиймбилдинг игра с всички и след това всеки да се оправя. Вечерята е ясна и не я коментираме.
Този подход говори и създава усещане за – лошо планиране, липса на внимание и отделяне на достатъчно време за разбиране нуждите на екипа и хората в него. А от там и времето и ресурсите за организиране на програма и активности, съобразени с тези нужди, проблеми или очаквания.
Какъв е смисълът да пътуваме 2 часа и да стоим и да се мотаем с хората, с които така или иначе сме си близки и го правим в офиса и през обедната почивка.
Насоки за избягване на твърде свободна програма:
- подгответе екипа с предварителна информация, че ще има балансирана програма и ключови сесии, които са съобразени с нуждите му
- все пак го направете така, че да се усеща леко и свободно и дайте възможност на хората да избират
- създайте повод хората да мислят по обща тема или цел – задача или предизвикателство, което продължава през целия тиймбилдинг, но все пак не изисква прекалено много усилия
Тиймбилдингът ни тази година ще е <…> уикенд
Благодарим за възможността, но ще се радваме уикендите да си ги прекараме с нашите близки, приятели и семейства.
Знаем, че за работодателя е най-логично тиймбилдинга да е извън работно време, но в крайна сметка, това събитие за работодателя ли трябва да се направи или за хората екипа?
Е, следващия път може да тиймбилдинга да е от сряда до петък, от четвъртък до петък, или може би в краен случай и събота.
Само по себе си, такова планиране говори за: “Е, шефовете поне малко мислят за нас и няма да ни затворят още един уикенд далече от семействата и хобитата ни.”
Нашите насоки:
- няма правилен отговор и за всеки екип е строго индивидуално, дали това е проблем или не
- ако сте изградили доверие, среда на споделяне, вероятно хората ще могат да дадат обратна връзка
- тествайте няколко варианта (изцяло през седмицата, през уикенда или среден вариант) и измерете удовлетворението на хората
Просто защото трябва?
Дайте да се съберем, защото така правят другите или просто защото трябва.
Ако това е подходът към такова събитие, по-добре си спестете разходите. Всеки тийм билдинг се прави с определена цел или за решаването на даден проблем, или превенцията на зараждащ се такъв. (прочети повече за определяне целта на тиймбилдинга)
Нищо не е на всяка цена и защото трябва да се прави.
Ако мислите за хората си и поддържате добра култура, екипност, често разнообразяване на ежедневието и работния процес. Или просто ако имате изграден цялостен план и стратегия, които включват ежемесечни активности и ангажиране, то има вариант, в който да нямате нужда да правите събитие от този тип.
Нима всеки не мечтае за такава среда?
С малки ежеседмични, ежемесечни действия, които да показват загриженост, отговорност и внимание към хората в екипа. За да няма нужда да потушаваме пожари с големи бюджети и изкуствена загриженост.
Нашите препоръки:
- голям тиймбилдинг, един или два пъти в годината, със сигурност се запомнят и могат да повлияят положително. Важно е да се прави, но отново зависи от динамиката в екипа, типа компания и дейност. Може не винаги да е най-доброто решение.
- Програма и план с малки, по-чести дейности и ангажиращи активности могат да поддържат едно постоянно ниво на щастие, приобщеност и удовлетвореност.
Ако сме изпуснали нещо, подкрепяте това, което четете или не сте съгласни с него, пишете ни на hey@wedventure.eu – ще бъде удоволствие да прочетем и вашият опит или гледна точка.